Records Management (digitale Aktenführung)
Lebenszyklus von Dossiers und Dokumenten

 

Grundsätze

- Finden statt Suchen

- Der gesamte Lebenszyklus wird berücksichtigt

- Das Management der Organisation muss hinter den Projekten stehen

- Die Kommunikation vermittelt den Mitarbeitenden den Nutzen und beachtet Vorbehalte

- Zeitgemässe und verständliche Ablagestrukturen (Ordnungssysteme)

- Regeln geben Sicherheit für alle Beteiligten

- Schulung organisatorisch und technisch

- Controller

 

Lebenszyklus

Aktive Phase

- Akten- / Dossier-Bildung und Dokumentablage

- Akten- / Dossier-Bearbeitung bis zum Abschluss

Aufbewahrung

- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Archiv

- Langzeitarchiv

 

Das Ziel ist die Bereitstellung und Erhaltung
des Unternehmens-Wissens sowie
die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

 

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